利来国际最老牌网

利来国际最老牌网设备管理系统应用

台账管理员

日期:2024-07-11

利来国际最老牌网编辑

台账管理员

台账管理员是什么?台账管理的重要性笔者在此前的很多篇文章中都有所提及,台账管理的操作者就是台账管理员,台账管理员的职责和工作需要注意的问题是很多企业用户在意的,本文就是对此的介绍。

台账管理员

台账管理员职责和管理办法

一、台账管理员的职责

1.机电科负责建立全矿机电设备台账,台帐登记内容与财务科机电设备明细表、设备实物三对照。

2.机电科台账专人管理,专人负责,未经机电科科长同意,任何人不得对设备进行台帐登记或变更其内容。

3.设备台账专人妥善保管,未经机电科科长批准,台账不得随意外借或复印。

4.对新购设备,经核实资料齐全必须在一个工作日内对设备进行登记,特殊情况可以延迟,但最长不得超过三个工作日。

5.台账管理员对台账和实物进行检查,如果发现账物不符,立刻汇报科长,进行现场核实,无误后方可更改。

6.台账管理员对台账内容与各单位进行核实,每月一次,发现问题及时汇报课长处理。

7.台账应按设备原始资料登记,设备名称、型号、出厂日期等主要参数字迹工整、清晰,不得出现涂沫、勾划等。

8.机电科安排对设备电子建档管理,台账管理员负责核实电子版台账所登记的内容。

二、台账管理办法

1.台账登记

(1)新设备到矿登记

机电科接到新设备到货验收通知,安排专人现场验收,设备验收合格后,及时核查设备合格证、检验报告等随机资料,会同库管科验收人员进行登记,将资料取回机电科;遇特殊情况,资料不全或无资料时,参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容,进行文字记录,做好新设备到货原始记录。

台账登记后要建档管理,外单位需要资料时可以经过科长批准使用复印件,原件由机电科保存。

机电科根据工作情况有权将原件资料移交到档案室存档管理。

(2)急需设备到矿登记

特殊设备使用需要到机电科办理手续,机电科安排防爆检查,同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作,随后通知库管科科长。

2.台账变更

(1)设备实物与台账内容发生变化等时,机电科人员要及时通知台账管理员。

(2)台账管理员在一个工作日内必须对台账内容进行变更,变更工作结束及时通知机电科科长,经科长同意对设备档案进行更改。

(3)经确认报废的设备,台账管理员经机电科科长同意,方可对原台账登记内容进行删除,但必须及时填写报废设备台账。

3.设备审批

(1)台账管理员对新增设备及时进行统计,经科长核准,对新增设备报主管领导签字批准办理出库。

(2)机电科指定专人负责设备出库工作,未指定专人时,由台账管理员兼职本工作。

(3)机电科安排专人同库房管理员每月不少于一次进行核对工作,发现出库设备不符时应及时报告机电科科长,查明原因及时更正。

4.设备台账登记细则及方法

(1)设备按采、掘、机、运、通、提、其它进行第一次分类,遇新增特殊设备时,台账管理员经机电科成员讨论一致,对其进行分类管理。

(2)大型机电设备台账分类后,附属的配套设施应该进行第二次分类登记。

(3)登记台账时,设备应编码管理,并将编码整理至目录页,便于索引查找,编码累计数不重复且不得随意更改。

(4)固定设备登记台账时,除标明设备主要参数外,应注明其使用地点,若使用地点发生变更,机电科工作人员通知台账管理员,及时做好台账变更工作。

(5)设备进行调拔,调拔负责人将实际使用情况通知台账管理员,及时做好设备动态跟踪登记工作,确实做好设备动态管理工作。

欲了解更多设备管理系统信息内容,请点击设备管理系统产品设备管理系统解决方案

温馨提示:如果您在设备管理系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系利来国际最老牌网设备管理系统软件技术工程师,他们会给您详细的解答,联系方式:135 2295 6919

相关文章:

利来国际最老牌网