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进销存软件的功能模块

日期:2024-03-29 22:20:42
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进销存软件的功能模块有哪些?

 进销存软件的功能模块

    进销存软件是企业的循环管理系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存软件即进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。那么进销存软件是如何实现其管理效益的呢?进销存软件的功能模块就是为实现对进销存这一动态过程的信息化管理而设计的。

    下面着重介绍三大基本的进销存软件的功能模块:采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块。

    (一)采购管理功能模块

    原材料的采购是制造业企业生产经营的基础,加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

    进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

    进销存软件的这一基本功能模块保证了采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐模块完成结账采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。

    主要功能

    1、供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。

    2、请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。

    3、收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。

    4、退货管理功能——即对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。

    5、系统查询功能—进销存软件提供月结帐功能和各采购业务的查询功能。

    (二)销售管理功能模块

    销售是实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值的环节,是企业的终极经营目标,因此销售管理尤为重要。

    进销存软件的销售管理功能模块以订单为核心来管理整个销售业务,包括客户档案管理、销售报价、销售订单管理、客户签收管理、提货单及销售提货处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过进销存软件,企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。

    主要功能

    1、提供销售计划、订单和组合订单管理功能。

    2、发货管理功能。包括发货单录入、维护、审核、出库、结清、退货及退货单审核入库处理以及客户签收管理。

    3、提供发票管理、结帐处理、统计及各种报表查询等功能。

    (三)库存管理功能模块

    库存管理功能模块从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作,实现对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。仓库管理包含企业物流所有的集散结点的管理,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。

    进销存管理系统能实现库存管理功能模块与采购、销售、生产等模块的数据的集成,这些功能模块的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。

    主要功能

    1、提供多种自定义库存操作,计量单位自动转换功能;

    2、灵活配置,支持双计量单位管理功能;

    3、支持批次、单件的库存管理方法;

    4、进销存软件可设置仓库以及各类货物的最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计功能。有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订点和订货日期生成请购计划。

    5、进销存软件提供盘盈、盘亏的调整处理功能,并能自动生成库存记录的准确性报告;

    6、保存库存操作记录,保证可随时查询的库存物品的历史数据;

    7、提供年终、月终的结算处理。

    以上就是最基本的进销存软件的功能模块,进销存软件除此三大核心功能模块之外,还有基本资料管理、订单管理以及核算等功能模块(详情请参照文章最上图表)。它们共同在系统中发挥作用,实现企业进销存业务的集成、有效、便捷管理,为企业提升进销存管理的效率,提升经济效益。

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